Saat Anda membutuhkan desain khusus untuk PDF Anda

File PDF tersedia dalam berbagai bentuk dan ukuran. Apakah Anda menggunakannya untuk kontrak, tiket, kupon, atau sertifikat, dokumen PDF yang dirancang dengan baik memainkan peran penting dalam membuat kesan yang tepat.

Sebagian besar organisasi terganggu dengan kebutuhan akan PDF yang dirancang dengan baik. Organisasi nirlaba, misalnya, membutuhkan PDF khusus yang dirancang untuk undangan acara. Katakanlah sebuah organisasi nirlaba memiliki gala besar yang muncul dan perlu mengumpulkan nama, alamat, dan nomor telepon orang yang tertarik. Mereka menyalurkan data ini ke dalam lembar Microsoft Excel, yang hebat, tetapi bagaimana informasi itu akan digunakan untuk membuat undangan?


Lembaga nirlaba perlu mentransfer data ke dokumen yang tampak profesional sehingga mereka dapat mengirimkan undangan resmi. Biasanya, cara termudah untuk melakukan ini adalah mengekstraksi informasi secara manual dari lembar kerja Excel, menempatkannya ke dalam PDF, dan mencari cara untuk mendesainnya. Mendesain PDF dengan cara ini tidak produktif, terutama ketika ada cara otomatis untuk merampingkan proses.

Ada banyak contoh lain di mana organisasi atau individu harus mengubah informasi menjadi dokumen. Ini adalah situasi umum untuk perjanjian kontrak, termasuk contoh ketika agen real estat, profesional keuangan, atau agen periklanan harus mengubah informasi tentang kesepakatan menjadi dokumen. Misalnya, jika perencana keuangan ingin menutup kesepakatan tentang peluang investasi dan harus mentransfer informasi klien ke PDF, ia akan menginginkan cara yang mulus untuk menyelesaikannya. Dengan mengubah informasi menjadi dokumen akan menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas. Mengubah informasi menjadi dokumen juga memungkinkan untuk berbagi dengan mudah, yang dapat diterapkan oleh perusahaan – besar dan kecil.

Sekarang, mari kita bicara tentang estetika PDF. Meskipun desain PDF yang cantik itu penting, proses menuju ke sana tidak selalu mudah. File PDF, secara alami, tidak langsung terpikirkan ketika datang ke desain estetis. Tapi itu tidak berarti PDF harus membosankan dan menjemukan!

Anda tidak perlu menjadi desainer untuk membuat PDF, tetapi Anda harus memiliki rencana tindakan dalam pikiran. Seringkali, perangkat lunak desain memiliki banyak lonceng dan peluit yang dapat terasa luar biasa bagi orang-orang dengan latar belakang non-desain. Selain itu, kelebihan fitur dapat memiliki efek buruk dan mendorong orang untuk menambahkan lebih banyak warna, font, dan gambar yang tidak perlu.

Lihat juga : Pencarian Menu Start Windows 10 Tidak Bekerja?

Sebelum memulai, pikirkan tentang apa yang ingin dicapai oleh PDF Anda. Apa tujuannya? Apa yang ingin Anda sampaikan? Apa yang Anda ingin orang dapatkan darinya?

Misalnya, jika Anda seorang agen real estat, tujuan Anda adalah mengumpulkan arahan dan mengirimkannya mingguan, email buletin yang menampilkan rumah yang telah Anda daftarkan untuk dijual. Dalam hal ini, tujuan PDF Anda mungkin untuk menghasilkan perhatian dan mendorong prospek untuk menghubungi Anda tentang rumah yang diiklankan untuk dijual. Desain PDF Anda akan dipersonalisasi untuk menampilkan nama depan dan belakang, serta berbagi gambar rumah yang telah Anda daftarkan untuk dijual. Desain PDF akan disesuaikan dengan branding, gambar, dan konten yang relevan untuk prospek Anda. Untungnya, ada cara untuk mengotomatisasi proses ini.